راقب حركة الرسائل الواردة إلى بريد الاوتلوك اكسبرس

قد يكون من المهم لجميع الموظفين وخاصة الادارين منهم تفحص بريدهم الالكتروني بين الحين والأخر , فلعلها ترد احدهم رسالة مستعجلة لا تحتمل الرد متأخرا عليها .

وكم سيكون الأمر مزعجا , إذا ما تعين علينا فتح البريد عشرات المرات لمعرفة الجديد من الرسائل الواردة . ولربما كان من الأفضل والأسهل لنا تثبيت اعدادات بريد الاوتلوك اكسبرس ليطلعنا على الرسائل الجديدة الواردة إلى بريدننا .. حيث باستطاعتك ضبط اعداداته الخاصة ليقوم بفحص صندوق الرسائل الواردة Inbox حسابك ويشكل تلقائي بين الحين والأخر .

وللقيام بذلك عليك أولا تشغيل بريد الاوتلوك اكسبرس حال ظهور نافذته الرئيسية توجه إلى شريط قوائمها العلوي ثم انقر على قائمة الأدوات Tools ومن قائمتها المنسدلة اختر الأمر Options عندها ستظهر لك نافذة جديدة للتحكم بخصائص واعدادات بريدك , من لسان تبويبات هذه النافذة اختر التبويب General ثم انتقل إلى الجزء الخاص بالرسائل المرسلة والواردة Send/Receive Massages لتقوم بعد ذلك بوضع علامة الاختيار أمام الأمر Check For New Massage Every ثم اختر المدة الزمنية التي تريدها لاختبار وصول الرسائل إليك .

حيث تختلف هذه الفترة من مستخدم لاخر , فهناك من يرغب بإجراء هذا الاختبار كل خمس دقائق بينما قد تكتفي فئة أخرى بالقيام بذلك كل ساعة مثلا ... بعد الانتهاء من اختيار هذه الفترة انقر على Apply ثم OK ليتم حفظ التعديلات التي قمت بها , شاهد الشكل . وعند وصول أي رسالة جديدة , ستظهر لك أيقونة على شكل المهام بجانب أيقونة الساعة لتخبرك عن وجهة الرسالة القادمة .